Анна Михайленко: «В Україні керівник фірми може бути тричі одруженим, але бухгалтера буде мати — лише одного. В Польщі все по-іншому…»

Досьє: Анна Василівна Михайленко, закінчила Київський національний економічний університет імені Вадима Гетьмана (тоді — Київський інститут народного господарства) та академію Леона Козьміньского в Варшаві. Бухгалтер з 25 річним стажем роботи в Україні, сьогодні – практикуючий бухгалтер в Польщі, керівник бухгалтерського відділу ТОВ Фінанси&Облік (Finanse&Rachunkowość Sp. z o.o.) та ТОВ Група Оптіма (Grupa Optima Sp. z o.o.), співвласник ТОВ Бестмарк (Bestmark Sp. z o.o.)

Народилася 30 березня 1969 року, за гороскопом – овен. Переконана, — навіть із найважчих життєвих та бізнесових ситуацій можна знайти вихід…

Анна попри свою ретельну та відповідальну роботу, невичерпний оптиміст, та людина з чудовим почуттям гумору. Будь-яку, навіть складну, проблему розглядає з точки зору можливостей її вирішення. Вміє знаходити вихід з непростих ситуацій. Націлена на результат. Не зупиняється на досягнутому. Відкрита для людей, пригод і нових викликів.

Не секрет, що хороший бухгалтер в Україні – це запорука успішного бізнесу. А для людей, які планують відкрити свою фірму в Польщі – це одна з перших «головних болей». Відомо, що український бухгалтер не знайомий з польською системою і навіть попри подібність законодавства є все-таки ряд відмінностей. До цього додається ще мовний бар’єр. Саме тому більшість українських бізнесменів в Польщі, як і більшість поляків, користуються послугами бухгалтерських фірм віддалено. Однак, якщо для поляка – така форма співпраці звична, то для українця зовсім не просто призвичаїтися до нових правил. Детальніше про спільні та відмінні риси цих двох систем ми вирішили дізнатися у бухгалтера, яка на практиці може їх порівняти — Анни Михайленко.

-Пані Анно, відразу головне питання — які основні відмінності у веденні бухгалтерії в нас та в Польщі, про які потрібно знати особам, які планують розпочинати діяльність в сусідній країні?

-перша суттєва відмінність – це підхід до ведення бухгалтерії. Тут, у Польщі дозволити собі утримувати в своєму штаті бухгалтера може не кожна фірма, оскільки потрібно рахуватися з досить високими видатками на зарплату. Через це більшість фірм, навіть уже досить прибуткових, користуються послугами віддаленого бухгалтера, де оплата рахується від кількості опрацьованих первинних бухгалтерських документів. Якщо «копнути глибше», то в Україні бухгалтер – це і фінансовий директор, і права рука керівника, і консультант -податковий та інвестиційний і всі інші посади, які пов’язані з грошима.Як кажуть у народі: «І коваль, і швець, і кравець, і на дуду грець». Через це часто жартую, що керівник може бути тричі одружений, але бухгалтер у нього буде лише один (сміється-авт.). У Польщі ж бухгалтер – це особа, яка займається тільки опрацюванням первинних бухгалтерських документів.

— А хто ж тоді займається всіма іншими речами, які, як Ви назвали, в Україні зосереджені в особі бухгалтера?

— У Польщі ці функції досить поділені. Наприклад, коли в фірм виникають питання щодо співпраці, скажімо, із іншими країнами і пов’язані з цим податкові нюанси,тоді звертаються до податкових консультантів, коли виникають потреби інвестиційні – до інвестиційних або фінансових консультантів. Це люди, які займаються цими конкретними сферами. Наприклад, щоб стати податковим консультантом потрібно пройти додатковий курс та скласти іспит, і тільки після цього можна отримати сертифікат. Часто доводиться багато функцій переймати самим керівникам або іншим працівникам польських фірм. Наприклад, тут абсолютно нормальним та звичним явищем є те, що це керівник сам нараховує працівникам зарплату або виставляє фактури. Відверто кажучи, наша фірма намагається «згладити» цю різницю, через що нашому бухгалтерському відділу доводиться часто відповідати на питання, які виходять за межі компетенцій традиційних польських бухгалтерських офісів.

— Чи можна назвати найчастіші помилки українських бізнесменів в Польщі?

—Насправді в українських підприємців значно більше питань до бухгалтерів, ніж у польських, що,я вважаю, є нормальним і зрозумілим. Це процес пристосування до нового середовища бізнесу. Тому краще запитати п’ять разів, аніж зробити помилку і пізніше її «відкручувати». Хоча насправді важко зробити статистику найчастіших помилок. Мабуть, одним з основних моментів є те, що часто українські бізнесмени хочуть використовувати в Польщі українські схеми, однак, з огляду на законодавство не завжди це можливо. Часто виникають питання, щодо первинної документації, які ми звичайно ж допомагаємо прояснити.

— Тобто співпрацювати з українцями в плані ведення бухгалтерії важче, аніж з поляками?

—Знову ж таки, якщо йдеться про традиційну польську бухгалтерію, яка полягає єдине на опрацюванні первинних документів, то різниці немає. Накладні всіх клієнтів однакові, тільки назви і квоти різні (сміється – авт.) Однак українські бізнесмени потребують більше часу, мають більше запитань, і більші потреби у допомозі. Також специфікою є те, що працівниками таких фірм є часто також українці. Це, в свою чергу часто створює додаткові перешкоди, які доводиться долати спільно. Наприклад, щоб іноземець в Польщі отримав міжнародну страховку А1, потрібно щоб ця людина мала дозвіл на роботу, місяць відпрацювала в Польщі, маючи при цьому актуальне місце проживання. Для фірм, які планують відправити цього працівника у відрядження в іншу країну – це додаткова перешкода, кошти і втрата часу, тоді коли для поляків – це зовсім не проблема.

— В Україні бухгалтер – це середня ланка між податковою службою і фірмою. Чи в Польщі ця роль покладена також на бухгалтера?

—Так, тут ситуація схожа. Після підписання контракту на надання бухгалтерських послуг до податкової направляються документи, де вказується у якому місці зберігається документація фірми та довірені особи. Через це у випадку, коли в податкової виникають питання, працівники податкової телефонують до осіб, вказаних в цих документах. У крайньому випадку до членів правління фірми. Загалом, співпраця з податковою, в більшості, ведеться в електронній формі, або за посередництвом пошти. Інколи можуть виникнути питання, які можна вирішити в телефонному режимі, а ще рідше виникає необхідність відвідати податкову інспекцію особисто.

— Якщо ми вже порушили тему податкової інспекції, то як часто можуть навідатися перевірки інспекторів податкової служби і як співпрацюється з ними у Польщі?

—Якщо фірма вчасно оплачує всі податки і не спричиняє заборгованості перед державним бюджетом, то можливий такий варіант, що й десять років ніхто не прийде з перевіркою. Хоча, звичайно, в податкової інспекції є право зробити перевірку в будь-який момент. Однак, насправді, державні структури цим не зловживають. Проте є випадки, коли податкової перевірки не уникнути. Наприклад, це коли фірма виступає з проханням про повернення ПДВ. Тоді інспектори будуть перевіряти кожну накладну і кожну суму. І тут знову ж хороша новина для власників польських фірм, якщо документи в порядку – тоді в межах двох-трьох місяців фірмі буде повернено ПДВ. До речі, без будь-яких перешкод. Щодо співпраці з податковою, соцстрахом чи іншими державними структурами, варто також розуміти, що функція бухгалтера заповнити потрібні документи, подати звіти, тощо… Тут не «вирішують проблеми» українськими методами. Скажімо, якщо ми подаємо заявку на реєстрацію фірми як платника ПДВ, то це не означає, що ми гарантуємо, що податкова інспекція це зробить. Часто в працівників податкової виникають додаткові питання, або вимоги. Тому нерідко це не залежить від самого бухгалтера, а вимагає співпраці в форматі керівник фірми-бухгалтер-податкова.

— З усього вищесказаного можна зробити висновок, що з бухгалтерської точки зору, в Польщі лише переваги в сфері ведення бізнесу, порівнюючи з Україною. Чи є все ж і недоліки?

— Насправді останні події в Україні, та спілкування з українськими бізнесменами підтверджує, що сьогодні малий та середній бізнес переживає не кращі часи. Зрозуміло, що економічна ситуація Польщі значно відрізняється від України, тому немає нічого дивного в тому, що й ведення діяльності тут відрізняється, як то кажуть, у кращу сторону. Звичайно, потрібно рахуватися з серйозною конкуренцією, але водночас можна розраховувати на стабільність законодавства, валюти, доступність низько відсоткових кредитів для фірм, які справді активно працюють. Також, на приклад, тут немає обмежень щодо зовнішньоекономічних розрахунків у валюті або щодо співпраці з країнами «податкового раю», як кажуть поляки. Немає тут обов’язкової продажі валюти, немає контролю з боку податкової чи Нацбанку за поверненням валютних засобів з-за кордону. Тут вільно можна проводити операції в доларах, євро чи злотих на розсуд самих підприємців, що звичайно є дуже зручним. Однак, досить часто для українських бізнесменів є незвичні терміни розгляду справ. Принцип роботи «на вчора» тут не зовсім працює. Наприклад розгляд справи щодо міжнародного страхування працівника, про яке ми вже згадували, може розглядатися кілька місяців. І це навіть тоді, коли працівникові терміново треба страховку.

-Які поради від Вас, як бухгалтера, Ви б підказали для осіб, які планують розпочинати бізнес в Польщі?

-шукати інформацію і читати. Проблемою часто є те, що українці нерідко пробують вести діяльність у Польщі не зовсім обдумано і досить спонтанно. Сьогодні з доступом до інтернету відкривається безліч інформації з різних сфер. Тут є і відповіді на багато запитань і зразки фактур і робочих договорів, калькулятори заробітних плат, і описані процедури перед різними державними органами. Після цього буде значно простіше робити перші кроки…

Не дивлячись на те, що найпростішою і зручною формою є ПП (ФОП), не всі іноземці можуть зареєструватися таким чином.

На підставі закону «Про свободу господарської діяльності» від 2 липня 2004 року нарівні з громадянами Польщі зареєструватися як приватний підприємець можуть іноземці які, зокрема:

Мають постійний дозвіл на поселення (ПМЖ, zezwolenie na pobyt stały)

Мають дозвіл на перебування довгострокового резидента ЄС

Мають Картою Поляка

Перебувають у шлюбі з громадянами країн ЄС і знаходяться на законних підставах на території ЄС разом з чоловіком

Мають дозвіл на проживання (тимчасовий дозвіл на проживання) в Польщі (ВНЖ, zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony) отриманий на підставі:

- Шлюбу з громадянином РП і продовжують перебувати в даному шлюбі

- Возз'єднання з членом сім'ї, які проживають на території РП на підставі постійного дозволу на поселення (ПМЖ) або дозволу на перебування довготермінового резидента ЄС

- Возз'єднання з членом сім'ї, які проживають на території РП на підставі тимчасового дозволу на проживання (ВНЖ) не менше 2 років

- Проходить стаціонарне навчання у вищому навчальному закладі РП.

У всіх інших випадках рекомендованою формою реєстрації є ТОВ.

Можна. Але в цьому випадку, щмісячні виплати будуть більшими. Щоб уникнути додаткових витрат, радимо реєструвати на 2 і більше осіб. Детальну консультацію Ви зможете отримати в нашій компанії.

Ні, не потрібен. Засновниками ТОВ можуть бути іноземці. Цей факт не впиває ні на що.

У ТОВ може бути 1 основний вид діяльності і до 10 неосновних.

У Польщі деякі види діяльності потребують ліцензування. Який з видів діяльності вимагатиме ліцензії або отримання дозволів, ми встановимо з вами ще до реєстрації копанні.

Наступні види діяльності вести не можна:

- Центральна банківська система
- Страхування життя
- Інше особисте страхування та страхування майна
- Перестрахування
- Пенсійні фонди
- Управління фінансовими ринками.

Мінімальний розмір статутного капіталу становить близько 1200 євро. Розмір статутного капіталу впливає на соіость реєстрації у нотаріуса. Ми рекомендуємо на момент реєстрації вносити мінімальний статутний капітал, який можна збільшити в наслідку.

На момент реєстрації підписується декларація про розмір статутного капіталу і про розміри внесків, які можна зробити пізніше.

Податок на прибуток(CIT) - 19%.

НДС - 23%, а також льготні 5% й 8% для деяких видів діяльності (наприклад — 5% для сільскогосподарських послуг, книг).

Ні. Але є певні нюанси, про які ви дізнаєтесь на консультації.

Ні.

Жодних.

Для фізичної особи - загранпаспорт.

Можливо в разі, якщо підприємство показує прибуток і надає робочі місця для місцевих жителів. Для отримання ВНЖ засновниками їх необхідно призначити членами правління ТОВ (президент, віце-президент, член правління).

Перші півроку можна проживати і вести бізнес на підставі національної візи (тип Д), якщо засновники будуть одночасно виконувати функції членів правління ТОВ.

Далі можна отримати початкове ВНЖ (не більше, ніж на рік) на підставі:
- Наявність обороту компанії (продаж товарів / послуг і отримання за них оплати)
- Докази наявності коштів і можливостей (довгострокові контракти з контрагентами, план розвитку фірми на 12 міс., Фінансові кошти, патенти і т.п.), достатніх для досягнення надалі умов, необхідних для продовження ВНЖ, а також для зростання інновацій, інвестицій , трансферу технологій тощо

Для продовження ВНЖ необхідно:
- Наявність чистого прибутку в розмірі близько 13 тис. Євро (залежить від воєводства) за попередній звітний рік
або
- Працевлаштування в штаті ТОВ 2 громадян Польщі (або іноземців, які мають право на роботу в Польщі) на повний робочий день і необмежений термін протягом не менше 1 року перед подачею заяви.
Для успішного рішення рекомендується виконання обох умов одночасно.

Декларація ПДВ — щомісяця.
Податок на прибуток — кожного місяця чи раз на квартал.
Соціальні відрахування (якщо є працівники) — щомісячно.

Ставка ПДВ при експорті за межі ЄС - 0%.
Сплачений ПДВ (різниця) повертається державою в строк до 3 місяців на підставі оформлених експортних декларацій.

У Польщі існує безліч спеціальних економічних зон. Пільги - звільнення від податку на прибуток. Від бізнесу потрібні інвестиції і створення робочих місць відповідно до умов зони.

Кількість працівників не регламентується. Члени правління можуть виконувати всю роботу в ТОВ, не наймаючи працівників. Але для цього після закінчення 6 місяців проживання в Польщі членам правління необхідно отримати дозвіл на роботу і робочу візу (що є першим кроком до отримання ВНЖ). Практично всю роботу можна віддати на аутсорсинг, але для отримання / продовження ВНЖ необхідно створювати робочі місця.

Мінімальна вартість працівника для підприємства становить 1800 злотих брутто (450 євро).
При цьому, співробітник на руки отримає близько 1100 злотих (275 євро).
Близько 400 злотих податків і соц. зборів заплатить працівник і близько 300 злотих - фірма. При цьому, варто враховувати, що за рахунок соц. відрахувань працівник отримує безкоштовну медичну страховку на території Польщі.

.